Vladovsoft Hotel

　　Vladovsoft Hotel是一个酒店管理软件，使用该软件能够帮助大家减轻很多的工作负担，它支持预定、销售等功能，能够在网上就把客户的预定酒店房间信息处理好，进行统筹管理，非常的方便。

软件优势

　　1、紧凑,快速,稳定

　　2、美观的用户界面-动画按钮和菜单

　　3、直观的工作-菜单和按钮正好在您期望的位置

　　4、自动计算

　　5、导出为HTML-允许您添加产品和报告,或仅通过电子邮件发送它们

　　6、每日数据库备份-使您的数据比以往更安全

功能介绍

　　1、适用于无限数量的产品和服务

　　2、适用于不限数量的房间，预订和住宿

　　3、与具有不同用户权限的运营商合作

　　4、交货和销售表格

　　5、与条形码扫描仪和条形码读取器一起使用

　　6、可以按任何列对表格进行排序

　　7、可以将每个表导入和导出为XML

　　8、将表格导出为交互式网页，准备发布到Internet

　　9、每次操作后自动填充适当的数据

　　10、交货后自动计算产品的新价格

　　11、大量的图形和表格报告及图表

　　12、打印预览，选择打印机以及打印表格，表格和报告

　　13、在Access和Excel中导入和导出数据

　　14、将表格，文件和报告导出为PDF

　　15、设定全年最多10个房间的不同价格

　　16、制作发票，包括PDF格式的电子发票

　　17、保留部分付款

　　18、新增-房间帐户，允许延迟付款产品和服务，例如当客人离开酒店时

　　19、每日数据库备份

　　20、丰富的帮助和支持系统

使用帮助

　　一、后备

　　从主屏幕中单击备份,您将进入程序的备份区域。 Vladovsoft Hotel每天备份其数据库,您可以从此处从任何可用备份中还原数据库。

　　您可以从对话框右上角的“浏览”按钮以及“程序设置的行为”选项卡中选择备份应存储的文件夹。建议您在磁盘驱动器上选择一个目录,而不是系统目录(默认情况下为C :)或USB闪存驱动器,因为这样,如果系统磁盘发生故障,您将能够从中还原数据库。另一个驱动器。请注意,如果选择USB闪存驱动器,则在关闭Vladovsoft Hotel时应将其连接到PC,以便程序能够在其上创建和存储新的数据库存档。最好在使用程序时始终将USB驱动器连接到PC,以免您忘了连接它。另一个不错的选择是选择一个与云服务自动同步的文件夹,例如与Google云端硬盘同步的文件夹。

　　二、订座

　　1、预订时间表

　　在主屏幕上单击“预定”,将打开一个表格,其中包含接下来30天的所有客房和预定。 表格的每一行都显示了一个房间的时间表。 行标题包含房间号和房间类型。 如果将鼠标指针停留在行标题上一会儿,将显示有关房间容量以及双人床和单人床数量的信息。 该行的其余部分显示了接下来30天房间的占用情况。 预订的颜色具有以下含义:

　　未全额支付的预订将以填充填充。您可以通过单击其中一个单元格,然后在打开的预订表格中,对未付全额的预订付款,您应该单击红色的待付款金额并输入新的付款金额。预订全额支付后,要支付的金额将变为“0”并消失,并且将取消房间预定表中的预定填充。

　　默认情况下,Vladovsoft Hotel显示从今天起1个月的预订。您可以使用预订表格上部的三角形按钮来回移动。

　　2、预定房间

　　要预订房间,请单击预订开始日期的单元格。如果当天有空房间,则会打开空白房间表格。您应该首先设置预订期限,然后添加将在房间中检查的人员。要添加新的新访客,请单击“新访客”按钮。要添加已经访问过酒店的客人,因此已经输入了他的数据,请单击“现有客人”按钮。

　　预订与您首先添加的客人相关联。Vladovsoft Hotel会根据其成人或儿童以及预订的时间自动计算每位客人的价格。如果您在设置时间段并添加了客人之后想要为整个预订设置不同的价格,则可以单击“小计”并手动设置预订价格。您还可以设置折扣和税率。

　　如果您选择的房间在所选日期的时间表中已经被占用,则会打开带有所选预订详细信息的房间表格。您可以签入/签出客人,通过单击“发票”按钮为预订创建发票,或通过单击“删除”按钮删除预订。

　　如果要查看有关房间类型,其容量以及其中单人床的数量的信息,请单击表格上部的蓝色房间号。

　　3、开具发票

　　保存预订后,您可以通过单击房间预订表格中的“发票”按钮为其开具发票。发票表格将打开。在其中,您可以选择客户公司,也可以单击带有公司名称的下拉列表旁边的“加号”按钮来添加新公司。单击红色文本“原件”后,其更改为“副本”,因此您可以开具发票副本。单击打印以打开打印预览窗口。从中可以单击“导出”按钮打印发票或将其另存为PDF格式的电子发票。

　　要删除预订的发票,请单击预订以打开其房间预订表单,然后单击“发票”按钮以打开发票表单,然后在其中单击“删除”按钮。

　　4、搜索预订

　　要查找特定客人的预订,请单击“预订时间表”表单底部的“搜索”按钮,当您从主屏幕中单击“预订”按钮时,该按钮将打开。所有客人的桌子将打开。从表格上方的下拉菜单中选择要搜索的字段,输入要搜索的值,然后单击“过滤器”按钮。您可以通过SSN,身份证号码,姓名,电话,电子邮件和便笺进行搜索。

　　访客表被过滤后,单击一个访客以将其选中,然后单击“确定”或仅双击该访客。如果只有一位客人预订,它将直接打开。如果有两个或多个来宾重新预订,将打开一个表,其中所有表均按开始日期排序。您可以单击任何一列的标题一次或两次以按其顺序预订。要打开预订,请单击它以将其选中,然后单击“确定”按钮或双击它。

　　三、交货和销售

　　1、交货和销售表格

　　在主屏幕上,您可以访问进行交货和销售的表格。交货和销售形式几乎相同。准备好交付或销售时,请单击“新建”按钮或按键盘上的F2键以将操作保存到数据库并开始新的操作。使用“导出”和“打印”按钮,您可以将操作导出为网页或进行打印。

　　2、销售产品和服务

　　所有产品和交货都分别记录在“销售”和“交货”表中。您可以通过名称或条形码(通过键盘或条形码读取器输入)来选择产品。当您开始输入产品名称的首字母时,您将获得一个下拉列表,其中包含以这些字母开头的产品名称,以便您可以快速选择要出售的产品。您还可以输入产品或服务的销售数量和最终价格。在进行销售时,酒店会自动计算并输入设定的税金和折扣百分比的产品价格。您可以保留此计算出的价格,也可以根据需要进行更改。准备就绪后,请点按“添加”按钮(或从键盘上按F3F3)以将产品添加到操作中。您可以从列表中删除产品,右键单击它,然后从上下文菜单中选择“删除”。

　　3、房间的未付款和部分付款的销售

　　在“销售”表单的“房间”下拉列表中,您可以选择房间以及从中进行购买的客人。这样,您就可以将产品和服务的销售标记为部分付款或完全未付款。当您打开此房间的预订或您对该房间进行新的预订时,给定房间的所有销售未付金额将显示为红色。您可以单击预订表格中“未付款项”旁边的红色金额,以支付此房间的未付款项和服务。