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进行中国电子口岸业务流程的企业一般分为下列四类:进出口贸易企业、出口外贸咨询服务企业、加工贸易企业、出口外贸货主企业。进出口贸易企业指具备进出口经营权,从业进出口贸易业务流程的地区法定代表人;出口外贸咨询服务企业包含技术专业出口报关企业、代理进出口企业及其运营入出境快递包裹、邮政快递包裹等有关业务流程的企业;加工贸易企业指从海外保税区进口的所有或一部分原料采购、零部件、电子器件、包裝原材料,经地区企业生产加工或安装后将成品复出口的企业;出口外贸货主企业指进口的货品在地区的最后交易、应用企业或出口商品在地区的生产制造、市场销售企业。
各种企业除在“企业申请办理中国电子口岸入网许可证步骤”阶段给予的资质审查材料和各个部门审核有一定的差别外,进行中国电子口岸业务流程的初期准备工作和常见问题基本一致,现详述如下:
(一)企业申请办理中国电子口岸入网许可证步骤
1、企业明确提出入网许可证申请办理
企业到所在城市的数据信息中心或制卡代理点(联系方式可登陆中国电子口岸综合服务网址www.chinaport.gov.cn查看,或拨通010-95198立即向中国电子口岸热线电话资询),领到并事先填报《中国电子口岸企业状况申请表》和《中国电子口岸企业IC卡申请表》,由企业法定代表人签名并加盖公司章。
在其中,《中国电子口岸企业IC卡申请表》填好企业法人卡用户信息内容及企业操作员卡消费人信息内容,申请办理企业法人卡只需填好“法人卡用户基本资料”栏,申请办理企业操作员卡需填好“操作员卡消费人基本资料”栏以及下边內容。企业如申请办理好几张操作员卡,则须依照企业特定的操作员总数每个人填好一份。
2、企业信息内容报备
企业到所在城市的数据信息中心或制卡代理点开展企业信息内容报备工作中,各种企业开展报备所需带上的文档(原件或团本正本及影印件)如下所示:
(1)进出口贸易企业、出口外贸咨询服务企业需带上:(a)《企业法定代表人企业营业执照》或《企业企业营业执照》;(b)《税务登记证》或《外国投资企业税务登记》;(c) 《中华人民共和国组织机构代码证》,包含电子器件团本IC卡;(d) 《报关单位登记注册证明》,如企业有报关员,需带《报关员证》;(e) 企业责任人签名并加盖印章的《中国电子口岸企业状况申请表》和《中国电子口岸企业IC卡申请表》;(f) 企业如需申请办理外经外贸或外汇政策等单位业务流程,还需各自给予《我国进出口贸易企业职业资格证》或《我国外国投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资质证实等文档材料。
(2)加工贸易企业、出口外贸货主企业需带上:(a)《企业法定代表人企业营业执照》或《企业企业营业执照》;(b)《税务登记证》或《外国投资企业税务登记》;(c) 《中华人民共和国组织机构代码证》,包含电子器件团本IC卡;(d) 企业责任人签名并加盖印章的《中国电子口岸企业状况申请表》和《中国电子口岸企业IC卡申请表》;(e) 企业如需申请办理中国海关、外经外贸或外汇政策等单位业务流程,还需各自给予《报关单位登记注册证明》(如企业有报关员,需带《报关员证》)、《我国进出口贸易企业职业资格证》或《我国外国投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资质证实等文档材料。
数据信息中心或制卡代理点依据企业给予的以上原材料进行企业信息内容报备工作中,并转化成《中国电子口岸企业入网许可证资质审查记录卡》,交企业到质量技术监督局、工商管理局、税局审核。
3、企业入网许可证资质审核
企业持《中国电子口岸企业入网许可证资质审查记录卡》,并各自带上《中华人民共和国组织机构代码证》、《企业法定代表人企业营业执照》或《企业企业营业执照》、《税务登记证》或《外国投资企业税务登记》到所在城市质量技术监督局、工商管理局、税务部门开展企业入网许可证资质审核工作中。
4、制做企业法人卡和操作员卡
企业持经所在城市质量技术监督局、工商管理局、税局审核的《中国电子口岸企业入网许可证资质审查记录卡》到所在城市的数据信息中心或制卡代理点制做企业法人卡。
企业持法人卡登陆中国电子口岸身份认证系统,应用“制卡开卡”作用导进(或线上入录)企业操作员信息内容并审报。数据信息中心或制卡代理点工作员线上审核操作员信息内容后,就可以制做企业操作员卡。
5、各个部门审核
进出口贸易企业、出口外贸咨询服务企业开展中国海关业务流程以前务必由中国海关单位开展有关审核工作中。除此之外,各种企业如需申请办理中国海关、外汇交易、出口外贸等有关业务流程,也务必各自向以上各个部门开展审核。
企业持法人卡登陆中国电子口岸身份认证系统,应用“数据信息报备”作用向有关各个部门开展企业和IC卡等信息内容的报备。
企业各自带上《报关单位登记注册证明》、《我国进出口贸易企业职业资格证》或《我国外国投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资质证实等文档到所在城市中国海关、出口外贸单位、外汇交易单位开展有关各个部门的审核工作中。
6、企业领到IC卡等硬件软件机器设备
企业领卡人持公司介绍信、自己身份证件到所在城市的数据信息中心或制卡代理点,交纳IC卡、读写器、客户端的成本后,领到以上硬件软件机器设备。与此同时,可完全免费得到中国电子口岸系统安装盘1张。
7、安全生产技术连接安全通道申请注册
企业登陆电子口岸申请办理业务流程以前,还必须安全生产技术连接安全通道申请注册。中国电子口岸综合服务网址“线上售卡”频道给予新系统申请注册业务流程。
(二)中国电子口岸企业IC卡的领到和存放
1、中国电子口岸IC卡的存放
中国电子口岸企业IC卡分成企业法人卡和企业操作员卡二种。企业法人卡等同于企业公司章,务必由企业法定代表人或其特定的意味着亲自领到,特定人员妥当存放并明文规定应用管理方案。法人卡可以对本企业操作员卡开展管理方法,并可以法定代表人为名对本企业的电子文件开展数字签名。
企业操作员卡等同于用户人名章,用以证实应用人的真实身份和开展数字签名。其持有人经法人卡申请办理和主管机构准许后可以在中国电子口岸综合服务网址开展相关的业务实际操作,并可以对所填好和改动的电子文件开展本人为名的数字签名。
各种IC卡均要坚决杜绝信息保密动态口令泄漏,防止应用联系电话、出世日期作动态口令字。与此同时,IC卡应妥当存放,避免遗失。
2、企业法人卡如何注册企业操作员卡
企业操作员卡由企业法人卡申请注册。法人卡用户登陆中国电子口岸综合服务网址,入录企业操作员基本资料,申请注册企业操作员,根据传输数据向所在城市数据信息中心或制卡代理点明确提出制做操作员卡的申请办理。
3、如何办理企业IC卡挂失手续
企业IC卡用以确认应用人的真实身份和开展电子签字,涉及到系统优化和实际操作应用义务。因而,企业IC卡如产生丢失,应立即报失。企业法人卡报失须由企业向数据信息中心或制卡代理点提交申请,由数据信息中心或制卡代理点申请办理挂失手续。企业操作员卡报失可由法人卡用户登陆中国电子口岸综合服务网址,立即开展报失解决。
4、怎样对操作员卡开展冻洁解决
企业对临时离去岗位的操作员持有者的操作员卡可开展冻洁解决。由法人卡用户登陆中国电子口岸综合服务网址立即解决。
5、怎样对操作员卡开展报废解决
企业对离去岗位的操作员持有者的操作员卡,及其发觉有非就在实际操作或其它异常现象的操作员卡须立即开展报废解决。由企业到所在城市的数据信息中心或制卡代理点申请办理废止办理手续。
(三)硬件软件安裝指引
企业备用一台可以网上的电子计算机,应用中国电子口岸系统安装盘安裝客户端软件,依照规定联接好读写器并插进企业IC卡,连接互联网技术,登陆中国电子口岸网址后,就可以逐渐申请办理各类业务流程。
中国电子口岸系统软件运作所须要的硬件软件配备较低,以下配备为安裝应用系统软件的基本上配备规定:1、CPU:Inter 崩腾4系列产品或以上; 2、运行内存:512256M或以上;3、显示屏:适用1024*768或以上屏幕分辨率;4、电脑硬盘:C盘规定5G以上剩下室内空间;5、电脑操作系统:WindowsXP/2000/2003;6、电脑浏览器:IE6.0以上版本号;7、别的:外置光驱、安全性技术咨询客户需具有是接入互联网技术有关标准(宽带网络、ADSL、专线运输等)。
1、系统软件硬件配置安裝指引
为有利于读写器与计算机相接,读写器均为USB接口:(1)将读写器USB联接在电脑上空余的USB接口上,读写器(老型号规格读写器必须驱动安装)就组装好啦。(2) 开启电电脑上后,读写器显示灯亮,表明连接一切正常。(3)依照本地互联网接入服务商(ISP)的表明联接宽带网络连接机器设备。
2、操作系统安裝指引
ie浏览器和ODBC数据信息元为window电脑操作系统内置作用APP。
ESA安全性数据库查询及客户端的安装方法是:开启CD-ROM控制器,放进中国电子口岸ESA安全性数据库安装光碟(集成化电子口岸业务流程程序流程)。电脑界面上自弹出出一个安裝页面,用鼠标左键点射安裝,系统软件逐渐安裝。安裝完成后,系统要求注册安全数据库查询(ESA),依照光碟安裝表明申请注册后,ESA安全性数据库查询软件安装结束。
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